¡Tú próximo desafío profesional está en Pro Mujer by Avanza!
Pro Mujer by Avanza es una institución mexicana con más de dos décadas de experiencia en microfinanzas. Nos especializamos en brindar créditos accesibles acompañados de educación financiera, salud y seguros que protegen a cada clienta y a su familia. Existimos porque las mujeres en México aún enfrentan barreras para acceder a financiamiento justo y confiable, y nuestro compromiso es abrirles las puertas para que transformen su futuro.
¿Cómo generarás impacto junto con nosotros?
Ejecutar los procesos administrativos y de control operativo del área, asegura el correcto registración, validación y seguimiento de las operaciones financieras.
Principales desafíos
- Ejecutar y dar seguimiento a las actividades operativas y administrativas del área, conforme a los lineamientos, procedimientos y políticas vigentes.
- Dar seguimiento al cumplimiento del presupuesto aprobado del área de administración y a los gastos administrativos, verificando su correcta ejecución y registro.
- Ejecutar y controlar los procesos de compras dentro de los montos y niveles de autorización asignados, asegurando el cumplimiento de las políticas institucionales.
- Dar seguimiento administrativo y documental a los contratos con proveedores, verificando vigencias, condiciones y entregables.
- Mantener y actualizar la base de datos de proveedores, asegurando el resguardo y vigencia de los expedientes conforme a los procesos de debida diligencia.
- Ejecutar el control y seguimiento de la distribución de materiales, herramientas y suministros a sucursales, verificando entregas, registros y consumos.
- Dar seguimiento a los servicios generales y planes de mantenimiento de oficinas, mobiliario y equipamiento, documentando incidencias y necesidades de ajuste.
- Administrar y controlar los inventarios de materiales y suministros, asegurando registros actualizados y uso eficiente de los recursos.
- Ejecutar la aplicación de las tarifas aprobadas de reconocimiento de gastos al personal, verificando su correcta liquidación y documentación.
- Ejecutar el control administrativo del fondo de caja chica de la oficina nacional, conforme a las políticas vigentes.
- Dar seguimiento operativo a la contratación, renovación y vigencia de pólizas de seguro y sistemas de vigilancia, verificando la cobertura de los activos institucionales.
- Elaborar reportes administrativos periódicos e informes de control operativo para su revisión y seguimiento.
¿Qué esperamos de ti?
- Experiencia mínima de 3 años o más en puestos similares.
- Administración de Empresas, Ingeniería industrial, Operaciones, Auditoría, Economía, o ramas afines
- Amplio conocimiento de presupuestos
- Contabilidad básica.
- Manejo de aplicativos y sistemas computarizados para la gestión de administración.
- Procesos de adquisición, negociación, establecimiento de convenios
Ofrecemos:
• Prestaciones superiores a las de ley
• Excelente esquema de pago
• Modalidad Híbrida: presencial y home office
• SGMM
• Seguro de Vida
• Vales de despensa
• Asignación de herramientas de trabajo
La posición estará basada en Hidalgo (modalidad híbrida)
Pro Mujer by Avanza brinda igualdad de oportunidades de empleo a todos los empleados y solicitantes sin distinción de raza, color, religión, género, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, edad, discapacidad, información genética, estado civil, amnistía, o estado como veterano cubierto de acuerdo con las leyes federales, estatales y locales aplicables.